Vous avez besoin de partager des fichiers texte, contenants des images (ou pas). Le meilleur moyen est d’utiliser le format PDF. Il offre un bon compromis entre le poids du fichier et la qualité des images et du texte. Ce format d’échange très utilisé sur internet. Il permet également d’éviter les problèmes de compatibilité.

Créer un PDF avec OpenOffice.

Vous pouvez télécharger gratuitement OpenOffice qui est une bonne alternative à Microsoft Office.

https://www.openoffice.org/fr/

Ce logiciel permet directement d’enregistrer au format PDF. Pour cela, faites votre fichier. Puis dans le menu « Fichier » -> « Exporter comme PDF ».

Exporter en PDF

Installer PDF creator

Une autre solution qui permet de créer ce type de fichier est d’installer une imprimante PDF. Vous pourrez l’utiliser comme n’importe quelle imprimante. Cependant, à la différence d’une imprimante classique, vous imprimez un fichier PDF.

http://download.pdfforge.org/download/pdfcreator

Installer PDF architecte (utile pour Microsoft Office)

Comme PDF creator ou OpenOffice, ce logiciel permet de créer un PDF.

http://download.pdfforge.org/download/pdfarchitect4

Pour installer le logiciel, lancez l’exécutable téléchargé. Choisissez la langue d’installation. Faites « suivant ».

Choix de la langue d’installation

On vous propose de vous inscrire à PDF Architect. Cela vous permet d’être informé des dernières mises à jour et d’avoir un numéro de licence afin de créer des fichiers PDFs (Ce n’est pas indispensable).

Inscription

Une fois ces formalités terminées, vous pouvez valider « Continuer« .

Inscription terminée

Le logiciel vous propose alors d’utiliser PDF Architect comme application par défaut pour ouvrir les fichiers PDFs. Sélectionnez cette option si vous le souhaitez, mais si vous voulez continuer à lire vos PDFs comme vous en avez l »habitude, sélectionnez « non ».

Application par défaut

L’application s’ajoute comme une extension dans la suite Microsoft Office et permet ensuite d’exporter vos fichiers. Menu « Enregistrer sous » -> « PDF ou XPS ».